ПАМЯТКА СТРАХОВАТЕЛЮ

ПАМЯТКА СТРАХОВАТЕЛЮ

о порядке оформления и представления ежемесячной отчётности  (форма СЗВ-М)

с 01.03.2018г.

I. Общие положения

1.1.  Работодатели представляют отчётность по форме СЗВ-М за отчётные периоды начиная с апреля 2016 года в Управление ПФР по месту регистрации в качестве страхователя не позднее 15 числа каждого календарного месяца, следующего за отчетным периодом.  

1.2.  Допустимо  представление отчёта  до установленной даты начала приема отчетности   (например: за апрель 2016г. – начало приема с  20 апреля 2016г.).

1.3. В случае изменений (дополнений) в части штатного расписания или заключения новых договоров и т.п., а также выявленных ошибок в ранее представленных сведениях о застрахованных лицах, работодатель должен представить дополняющие или отменяющие  индивидуальные сведения на своих работников не позднее 15 числа месяца, следующего за отчётным периодом (срока представления ежемесячной отчётности).

1.4. Работодатели представляют отчётность одним из нижеперечисленных способов:

•  в бумажном виде в  сопровождении магнитного носителя, содержащего электронные формы документов;
• в электронном виде по электронным каналам связи, заверенные электронной подписью (ЭП) и зашифрованные средствами криптографической защиты информации (СКЗИ).

В этом случае:

• наличие форм отчётных документов и приложений к ним на бумажных носителях не требуется;
• направление формы СЗВ-М осуществляется в рамках формализованного документооборота – «Сведения ПФР»;
• документ направляется в транзакции  «сведения», имеет тип «пачка ИС» (недопустимо применение типа «сведения Приложение»);
• в одной транзакции допустимо отправлять только один XML – файл, содержащий форму СЗВ-М., т.е.:

- недопустимо одновременное направление формы ежемесячной отчётности (СЗВ-М) и ежеквартальной отчётности (РСВ-1) одной посылкой (транзакцией);

- одной посылкой направляется только форма СЗВ-М  с одним типом сведений (либо «исходная»,  либо  «дополняющая», либо «отменяющая»).

Представление отчетности в Управления ПФР бесконтактным способом без сопровождения бумажных носителей посредством электронной связи позволяет:

• не представлять отчетные документы на бумажных носителях;
• не стоять в очереди к специалисту Управления ПФР, осуществляющему приём отчётности;
• оперативно рассмотреть отчётные документы, представленные в электронном виде, специалистами  Управлений ПФР и направить  протокол проверки;
• снизить количество технических и форматно-логических ошибок при заполнении документов и упростить процедуру их исправления;
• обеспечить конфиденциальность передаваемой информации.

По вопросу перехода на электронный документооборот страхователям необходимо обращаться в территориальный орган ПФР по месту регистрации.

1.5. Форма СЗВ-М, образец заполнения и ссылки на программное обеспечение размещены на сайте Социальный партнер -Отделение ПФР по РТ (www.sprrt.ru).

1.6. Ежемесячную отчётность в органы ПФР  не представляют:

• общественные объединения (религиозные организации, политические партии,  общественные организации ветеранов (пенсионеров) и т.п.) в части застрахованных лиц, работающих на общественных началах без заключенных трудовых (гражданско-правовых) договоров, выплат и вознаграждений;
•  организации, занимающиеся благотворительной деятельностью на добровольцев, бескорыстно выполняющие работы по гражданско-правовым договорам и получающие выплаты на возмещение расходов, необлагаемые страховыми взносами на обязательное пенсионное страхование.

II. Порядок заполнения разделов формы СЗВ-М

2.1.  Общие требования при заполнении формы СЗВ-М:

-      формируется реестром без  сопровождения  Описи;

-      в каждую строку и соответствующие ей графы вписывается только один показатель;

-       все значения 1,2,3  разделов  Формы СЗВ-М  заполняются обязательно;  

-      не допускается исправление ошибок с помощью корректирующего или иного аналогичного средства.

2.2. Особенности заполнения  разделов 1-3 формы СЗВ-М:

• поле «Регистрационный номер в ПФР» заполняется в соответствии с записью в Уведомлении о регистрации в территориальном органе ПФР;
• в поле «ИНН» проставляется идентификационный номер налогоплательщика в соответствии со свидетельством о постановке на учет в налоговом органе юридического лица, образованного согласно законодательству РФ, по месту нахождения на территории РФ.

• поле «КПП» заполняется в соответствии со Свидетельством о постановке на учет в налоговом органе;
• в поле «Отчетный период» указывается период, за который представляются сведения: «01» - за январь; « 02» - за февраль; … «12» - за декабрь. Для всех типов форм СЗВ-М отчетный период, за который подается форма, должен быть меньше либо равен месяцу, в котором проводится прием отчетности.

•  в поле «Календарный год» указывается календарный год, к которому относится месяц, за который представляются сведения по форме СЗВ-М  (2016, 2017 и т.д.);
• в поле «Тип формы (код) проставляется один из следующих кодов:

• «исхд» - если форма впервые подается работодателем за отчетный период, а также если представленная исходная форма не принята ПФР из-за содержащихся в ней ошибок (не прошла форматно-логический контроль) и возвращена страхователю из-за содержащихся в ней ошибок (отрицательный протокол).

Внимание! Форма СЗВ-М с типом «исхд» формируется за отчетный период только 1 раз, остальные сведения, при необходимости, формируются с  типами: «доп» и «отмн».

• «доп» -  если требуется дополнить ранее принятые ПФР сведения за отчетный период. Заполняется в отношении застрахованных лиц, по которым в принятой ПФР исходной форме в отчетном периоде содержались ошибки или отсутствовали данные;
• «отмн» - если требуется отменить ранее неверно поданные сведения за отчетный период. Заполняется только на тех застрахованных лиц, по которым необходимо отменить сведения, принятые ПФР в исходных и дополняющих формах.

2.2. Особенности заполнения  раздела 4 формы СЗВ-М «Сведения о застрахованных лицах»:

1. сведения заполняются в отношении физических лиц работающих:

- по трудовому договору (в том числе руководители организаций, являющиеся единственными участниками  (учредителями), членами организаций, собственниками их имущества), который действовал в отчетном периоде как минимум 1 день;

Внимание! В случае осуществления застрахованными лицами работ на основании трудового договора отчетность по форме СЗВ-М должна представляться  на всех работающих лиц вне зависимости от фактического осуществления выплат и иных вознаграждений за отчетный период в пользу вышеуказанных лиц, а также вне зависимости от уплаты страховых взносов.

-  при наличии трудовых отношений между работником и работодателем (в том числе руководители организаций, являющиеся единственными участниками  (учредителями), членами организаций, собственниками их имущества), которые возникли на основании фактического допущения работника к работе  с ведома или по поручению работодателя или его уполномоченного на это представителя в случае, когда трудовой договор не был надлежащим образом оформлен;

- по гражданско-правовому договору, предметом которых является выполнение работ, оказание услуг, при условии начисления страховых взносов на вознаграждения, выплачиваемые по таким договорам в данном отчетном периоде;

- по договору авторского заказа, а также  авторы произведений, получающие в данном отчетном периоде выплаты и иные вознаграждения по договорам об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства,  издательским лицензионным договорам, лицензионным договорам о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства.

1. поля «Фамилия, имя, отчество (при наличии)» и «Страховой номер» заполняются в строгом соответствии с данными страхового свидетельства
2. идентификационный номер налогоплательщика «ИНН» указывается в соответствии со свидетельством о постановке на учет в налоговом органе физического лица по месту жительства на территории РФ. В случае отсутствия у работодателя данных об  ИНН  работника данная графа не заполняется.
3. в полях «Наименование должности «Ф.И.О. руководителя организации (работодателя) указываются фамилия, имя, отчество соответствующего лица;
4. в полях  «Подпись», «Дата» проставляется подпись руководителя, заверяемая печатью организации, и дата подписания формы.

1. Отчетность, представляемая в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи и заверенная электронной подписью руководителя организации, должна соответствовать требованиям формата данных сведений о застрахованных лицах (форма СЗВ-М), утвержденного постановлением Правления ПФР от 07.12.2016 № 1077п «Об утверждении формата сведений для ведения индивидуального (персонифицированного) учета (форма СЗВ-М)».
2. Отчетность, подготовленная с нарушением требований ПФР в части правил   заполнения и формирования формы     СЗВ-М,    территориальными Управлениями ПФР не принимается.

 Внимание!!! Согласно действующему законодательству РФ за нарушения в представлении ежемесячной отчётности (форма СЗВ-М) по отношению к страхователям применяются следующие финансовые санкции:

• за непредставление страхователем в установленный срок либо представление им неполных и (или) недостоверных сведений, к такому страхователю применяются финансовые санкции в размере 500 рублей в отношении каждого застрахованного лица (часть 3 статьи 17 Федерального закона  от 1 апреля 1996 года N 27-ФЗ);

• за несоблюдение страхователем порядка представления сведений в форме электронных документов к такому страхователю применяются финансовые санкции в размере 1000 рублей (часть 4 статьи 17 Федерального закона  от 1 апреля 1996 года N 27-ФЗ);
• за непредставление в установленный срок либо отказ от представления в органы ПФР  оформленных сведений, а равно представление таких сведений в неполном объеме или в искаженном виде - влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от трехсот до пятисот рублей (статья 15.33.2. Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях).

По всем возникающим вопросам обращаться в Управление Пенсионного фонда РФ по месту регистрации или на сайт Социальный партнер - Отделение ПФР по РТ (www.sprrt.ru).

ОТДЕЛЕНИЕ ПФР ПО  РЕСПУБЛИКЕ ТАТАРСТАН