ПАМЯТКА СТРАХОВАТЕЛЮ
о порядке оформления и представления ежемесячной отчётности (форма СЗВ-М)
с 01.03.2018г.
I. Общие положения
1.1. Работодатели представляют отчётность по форме СЗВ-М за отчётные периоды начиная с апреля 2016 года в Управление ПФР по месту регистрации в качестве страхователя не позднее 15 числа каждого календарного месяца, следующего за отчетным периодом.
1.2. Допустимо представление отчёта до установленной даты начала приема отчетности (например: за апрель 2016г. – начало приема с 20 апреля 2016г.).
1.3. В случае изменений (дополнений) в части штатного расписания или заключения новых договоров и т.п., а также выявленных ошибок в ранее представленных сведениях о застрахованных лицах, работодатель должен представить дополняющие или отменяющие индивидуальные сведения на своих работников не позднее 15 числа месяца, следующего за отчётным периодом (срока представления ежемесячной отчётности).
1.4. Работодатели представляют отчётность одним из нижеперечисленных способов:
В этом случае:
- недопустимо одновременное направление формы ежемесячной отчётности (СЗВ-М) и ежеквартальной отчётности (РСВ-1) одной посылкой (транзакцией);
- одной посылкой направляется только форма СЗВ-М с одним типом сведений (либо «исходная», либо «дополняющая», либо «отменяющая»).
Представление отчетности в Управления ПФР бесконтактным способом без сопровождения бумажных носителей посредством электронной связи позволяет:
По вопросу перехода на электронный документооборот страхователям необходимо обращаться в территориальный орган ПФР по месту регистрации.
1.5. Форма СЗВ-М, образец заполнения и ссылки на программное обеспечение размещены на сайте Социальный партнер -Отделение ПФР по РТ (www.sprrt.ru).
1.6. Ежемесячную отчётность в органы ПФР не представляют:
II. Порядок заполнения разделов формы СЗВ-М
2.1. Общие требования при заполнении формы СЗВ-М:
- формируется реестром без сопровождения Описи;
- в каждую строку и соответствующие ей графы вписывается только один показатель;
- все значения 1,2,3 разделов Формы СЗВ-М заполняются обязательно;
- не допускается исправление ошибок с помощью корректирующего или иного аналогичного средства.
2.2. Особенности заполнения разделов 1-3 формы СЗВ-М:
Внимание! Форма СЗВ-М с типом «исхд» формируется за отчетный период только 1 раз, остальные сведения, при необходимости, формируются с типами: «доп» и «отмн».
2.2. Особенности заполнения раздела 4 формы СЗВ-М «Сведения о застрахованных лицах»:
- по трудовому договору (в том числе руководители организаций, являющиеся единственными участниками (учредителями), членами организаций, собственниками их имущества), который действовал в отчетном периоде как минимум 1 день;
Внимание! В случае осуществления застрахованными лицами работ на основании трудового договора отчетность по форме СЗВ-М должна представляться на всех работающих лиц вне зависимости от фактического осуществления выплат и иных вознаграждений за отчетный период в пользу вышеуказанных лиц, а также вне зависимости от уплаты страховых взносов.
- при наличии трудовых отношений между работником и работодателем (в том числе руководители организаций, являющиеся единственными участниками (учредителями), членами организаций, собственниками их имущества), которые возникли на основании фактического допущения работника к работе с ведома или по поручению работодателя или его уполномоченного на это представителя в случае, когда трудовой договор не был надлежащим образом оформлен;
- по гражданско-правовому договору, предметом которых является выполнение работ, оказание услуг, при условии начисления страховых взносов на вознаграждения, выплачиваемые по таким договорам в данном отчетном периоде;
- по договору авторского заказа, а также авторы произведений, получающие в данном отчетном периоде выплаты и иные вознаграждения по договорам об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства, издательским лицензионным договорам, лицензионным договорам о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства.
Внимание!!! Согласно действующему законодательству РФ за нарушения в представлении ежемесячной отчётности (форма СЗВ-М) по отношению к страхователям применяются следующие финансовые санкции:
По всем возникающим вопросам обращаться в Управление Пенсионного фонда РФ по месту регистрации или на сайт Социальный партнер - Отделение ПФР по РТ (www.sprrt.ru).
ОТДЕЛЕНИЕ ПФР ПО РЕСПУБЛИКЕ ТАТАРСТАН