В случае утраты подлинника исполнительного листа или судебного приказа (исполнительных документов) суд, принявший решение, вынесший судебный приказ, в заявительном порядке может выдать дубликаты исполнительных документов (ст. 430 ГПК РФ).
Данное заявление в суд может подать как сам взыскатель, так и судебный пристав-исполнитель с письменным доказательством утраты документа.
Подать заявление в суд на выдачу дубликата исполнительного документа необходимо до истечения срока, установленного для предъявления исполнительного документа к исполнению, либо в течение месяца со дня, когда взыскателю после истечения этого срока стало известно об утрате исполнительного документа судебным приставом-исполнителем.
В соответствии с Федеральным законом от 02.10.2007 № 229-ФЗ «Об исполнительном производстве» исполнительные листы, выдаваемые на основании судебных актов, могут быть предъявлены к исполнению в течение трех лет со дня вступления судебного акта в законную силу или до окончания срока, установленного при предоставлении отсрочки или рассрочки его исполнения.
Заявление о выдаче дубликата исполнительного документа рассматривается судом в судебном заседании с извещением лиц, участвовавших в деле, в течение десяти дней с момента его поступления.
В ходе судебного заседания суд выясняет обстоятельства, свидетельствующие об утрате исполнительного документа и исследует доказательства, подтверждающие его утрату. По итогам рассмотрения заявления, суд выносит определение об удовлетворении (об отказе в удовлетворении) заявления о выдаче дубликата исполнительного документа.