Всё о ЕГАИС

Для облегчения контроля над изготовлением и реализацией алкоголя в масштабах государства, создано специализированное ПО. Оно называется Единая Государственная Автоматизированная Информационная Система.

Федеральный Закон №171-ФЗ предусматривает обязательную установку программного модуля на кассах магазина, через которые производится реализация алкогольной продукции. С помощью этого устройства информация о продаже алкоголя в автоматизированном режиме уходит в информационную систему.

Федеральный закон от 29.06.2015 № 182-ФЗ "О внесении изменений в Федеральный закон "О государственном регулировании производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции и об ограничении потребления (распития) алкогольной продукции" внес изменения в перечень лиц, обязанных представлять сведения в ЕГАИС и установил сроки начала по передаче сведений в ЕГАИС

Кто и когда должен быть подключен к системе?

Федеральной службой по регулированию алкогольного рынка установлены сроки внедрения ЕГАИС для отдельных видов деятельности.

Сроки внедрения ЕГАИС 

Временно освобождены от подключения

• закупка, хранение и поставка этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции на территории Республики Крым и города Севастополь (должны быть подключены к системе до 1 июля 2016 года),
• розничная продажа алкогольной продукции в сельских поселениях с численностью населения менее трех тысяч человек, в которых отсутствует точка доступа к сети «Интернет» (перечень таких поселений определяется законом субъекта РФ, они должны быть подключены к 1 июля 2017 года),
• розничная продажа алкогольной продукции, а также закупка пива и пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи для их последующей розничной продажи индивидуальными предпринимателями на территории Республики Крым и города Севастополь (срок подключения в городских поселениях – до 1 июля 2017, для сельских поселений – до 1-ого января 2018).

Штрафы

Чем грозит отсутствие подключения к ЕГАИС? Тем же, что и продажа алкоголя без лицензии и сопроводительных документов. Юридическому лицу придётся заплатить штраф от 150 000 до 200 000 рублей. Физическое лицо (руководитель компании) будет оштрафован на сумму до 15 000 рублей.

Важно знать

1. Сертификация сканеров и ПК не требуется;
2. Можно использовать любой сканер, считывающий 2D-код PDF417;
3. Кассовое ПО должно быть модернизировано (положительное заключение ФГУП «ЦентрИнформ» – залог бесперебойной работы с ЕГАИС);
4. Запись КЭП для её использования в ТМ осуществляется только на ключевой носитель JaCarta PKI/ГОСТ SE (выдается УЦ «ЦентрИнформ»).

 С 1 января 2016 г. все организации и индивидуальные предприниматели, осуществляющие розничную продажу алкогольной продукции, в том числе пива и пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи,  должны подтверждать (фиксировать) в системе ЕГАИС все факты её закупки.

Все отгруженные поставщиком товарно-транспортные накладные необходимо будет регистрировать в системе ЕГАИС и отправлять для дальнейшего подтверждения системой. Сотрудникам магазинов необходимо будет подтверждать факт закупки в учетной программе, после чего информация с помощью «Транспортного модуля» будет передаваться в систему ЕГАИС и отправляться в зашифрованном виде, а также подписываться электронной подписью с помощью квалифицированного сертификата и аппаратного ключа JaCarta SE PKI/ГОСТ.

Требования к техническим средствам утверждены Постановлением Правительства РФ от 31 декабря 2005 г. (в ред. 5 августа 2015 г.) N 873 "О требованиях к техническим средствам фиксации и передачи информации об объеме производства и оборота алкогольной продукции".

Для выполнения указанных требований необходимо:

1.     Иметь компьютер с доступом к сети Интернет

2.     Приобрести Аппаратный крипто-ключ JaCarta SE PKI/ГОСТ

3.     Оформить Квалифицированный сертификат КЭП для системы ЕГАИС-розница

4.     Установить и настроить программное обеспечение «ЕГАИС-розница» «Транспортный модуль»

5.     Установить или доработать в соответствии с требованиями учётную программу для загрузки и подтверждения закупок из системы ЕГАИС.