Архивный отдел

Основными задачами отдела являются:
1. Обеспечение сохранности и учет архивных документов, подлежащих постоянному и длительному хранению.
2. Комплектование Отдела документами, имеющими историческое, научное, социальное, экономическое, политическое или культурное значение для Буинского муниципального района.
3.Организационно-методическое руководство деятельностью ведомственных архивов и организацией документов в делопроизводстве учреждений и организаций Буинского муниципального района.
4. Информационное обеспечение, организация использования архивных документов, удовлетворение прав граждан на архивную информацию.
5. Контроль за соблюдением юридическими и физическими лицами архивного законодательства Российской Федерации и Республики Татарстан, постановлений и распоряжений Исполнительного комитета Буинского муниципального района в области архивного дела.
Отдел в пределах своей компетенции осуществляет следующие функции:
1. Хранение и учет документов, принятых в Отдел; предоставление в установленном порядке учетных данных в Главное архивное управление при Кабинете Министров Республики Татарстан.
2. Проведение мероприятий по созданию оптимальных условий хранения документов и обеспечение их физической сохранности.
3.Отдел обеспечивает хранение:
архивных фондов и архивных документов на различных видах носителей, являющихся муниципальной собственностью, входящих в состав Архивного фонда Республики Татарстан; архивных фондов и архивных документов, являющихся государственной собственностью, входящих в состав Архивного фонда Республики Татарстан; архивных фондов и архивных документов личного происхождения, входящих в негосударственную часть Архивного фонда Республики Татарстан; документов по личному составу ликвидированных организаций, не имеющих правопреемника, действовавших на территории Буинского муниципального района.
4. Отдел может принимать на депозитарное хранение при наличии свободных площадей и необходимых условий документы действующих муниципальных и государственных организаций и граждан на договорных условиях.
5. Документы негосударственной части Архивного фонда РТ поступают на хранение в Отдел в порядке и на условиях договоров между собственниками документов и Отделом.
6. Составление списков организаций – источников комплектования Отдела, утверждаемых Исполнительным комитетом Буинского муниципального района и согласовываемых с Главным архивным управлением при Кабинете Министров Республики Татарстан; систематическая работа по их уточнению; отбор и прием документов постоянного хранения в Отдел; проведение в установленном порядке экспертизы ценности документов, хранящихся в Отделе.
7. Проведение проверок состояния делопроизводства и ведомственного хранения документов, в т.ч. по личному составу; 
8.  Ведение в установленном порядке учета документов, хранящихся в организациях источниках комплектования и других организациях, находящихся на территории Буинского муниципального района.
9. Рассмотрение и согласование положений о ведомственных архивах, экспертных комиссиях, номенклатур дел организаций источников комплектования Отдела и инструкций по делопроизводству.
10. Рассмотрение и представление в Главное архивное управление при Кабинете Министров Республики Татарстан поступивших описей дел постоянного хранения.
11. Рассмотрение и согласование описей дел по личному составу организаций, документы которых подлежат приему в Отдел в порядке, установленном Главным архивным управлением при Кабинете Министров Республики Татарстан. 
12.  Изучение и обобщение практики работы ведомственных архивов и делопроизводственных служб, распространение их положительного опыта.
13. Оказание организационно-методической помощи, проведение совещаний, семинаров, консультаций по вопросам организации и методики работы с документами.
14. Информирование Исполнительного комитета и иных организаций Буинского муниципального района, о составе и содержании документов Отдела по актуальной тематике, исполнение запросов юридических и физических лиц на документную информацию, в т.ч. на договорной основе.
15. Организация работы пользователей документами, изготовление копий документов по их запросам, подготовка документальных выставок, материалов для средств массовой информации, проведение встреч с общественностью и публикаторская деятельность.
16. Исполнение социально-правовых и иных запросов граждан, выдача архивных справок, заверенных копий и выписок из документов; рассмотрение заявлений, предложений и жалоб, прием граждан.
17. Создание и совершенствование научно-справочного аппарата к документам Отдела, автоматизированных информационно-поисковых систем, банков данных, архивных справочников о составе и содержании документов.