Бу бик мөһим! Хезмәт эшчәнлеге һәм хезмәткәрнең хезмәт стажы турындагы мәгълүматны электрон рәвештә формалаштыруга күчү буенча тәкъдимнәр
2020 елдан башлап барлык эш бирүчеләр дә кәгазь хезмәт кенәгәсеннән электрон хезмәт кенәгәләренә күчәргә тиеш. Әлеге таләп барлык эш бирүчеләргә – юридик затларга һәм шәхси эшмәкәрләргә кагыла. Шулай ук алар өчен РПФда яңа хисап барлыкка килде. Бланк СЗВ-ТД дип атала.
Кәгазьләрдән электрон кенәгәләргә күчү акрынлап булачак һәм берничә этапны күздә тота. 2020 елда хезмәт кенәгәләре кәгазьдә калачак, ләкин кәгазь вариант белән бергә электрон вариант алып барырга кирәк булачак.
2021 елга кадәр хезмәт эшчәнлеген башлаган хезмәткәрләрнең сайлау мөмкинлеге бар. 2020 елның 30 июненә кадәр барлык эш бирүчеләр үз хезмәткәрләренә хезмәт кенәгәләре буенча үзгәрешләр турында хәбәр итәргә тиеш. Алга таба хезмәткәрнең кәгазь хезмәт кенәгәсе кирәкме, әллә аның хезмәт эшчәнлеге турында мәгълүматның электрон рәвештә алып барылу кирәкме дигән сорауга җавап бирергә вакыты бар. Уйлау өчен вакыт 2020 елның 31 декабренә кадәр бирелә - бу көнгә хезмәткәрләр үзләренең сайлауы турында гариза язалар ( кәгазь китап яки электрон мәгълүмат).
2021 елда яки соңрак эшли башлаган гражданнарның хезмәт кенәгәләре бары тик электрон рәвештә генә рәсмиләштереләчәк.
Кертелә торган үзгәрешләрне исәпкә алып, эш бирүчеләргә электрон хезмәт кенәгәләренә күчүгә әзерләнергә, хәбәрнамәләр эшләргә, шулай ук кәгазь хезмәт кенәгәләрендә язылуны тәртипкә китерергә кирәк. Проблемаларсыз электрон хезмәт базасына ничек күчәргә?
Электрон хезмәт кенәгәләренә күчкәндә эш бирүченең хезмәткәрләргә карата гамәлләренең якынча алгоритмы
1. Хезмәткәрләргә электрон хезмәт кенәгәсенә күчү турында хәбәр итү.
2020 елның 30 июненә кадәр барлык эш бирүчеләр һәр хезмәткәргә хәбәр итәргә тиеш:
- хезмәт эшчәнлеге турындагы мәгълүматларны электрон рәвештә формалаштыруга бәйле хезмәт законнарындагы үзгәрешләр турында, ягъни хезмәт стажы турындагы мәгълүматларны хәзер РПФ электрон рәвештә саклаячак;
- хезмәткәрләр эш бирүченең хезмәт кенәгәсен Россия Федерациясе Хезмәт кодексының 66 статьясы нигезендә (әлеге Федераль закон редакциясендә) эш бирүченең хезмәт кенәгәсен алып баруын дәвам итеп, ягъни кәгазь вариантта яки аңа эш бирүче тарафыннан Россия Федерациясе Хезмәт кодексының 66.1 статьясы нигезендә хезмәт эшчәнлеге турында белешмәләр бирүен сайларга хокуклы. Хезмәткәр үз хокукын эш бирүчегә тиешле язма гариза бирү юлы белән тормышка ашыра.
Йөклелек һәм бала табу буенча отпускларда, 3 яшькә кадәр бала карау буенча, шулай ук хезмәт хакын саклап калмыйча отпускларда булган "де-факто" ларны да онытырга ярамый.
Граждан-хокукый шартнамә буенча эшләүче физик затларга яңа кагыйдәләр турында хәбәр итәргә кирәкми. Алар хезмәт мөнәсәбәтләрендә тормый һәм аларда хезмәт кенәгәләре алып барылмый.
Хәбәрнамәне ике нөсхәдә бастырып чыгарырга кирәк. Бер нөсхәсе хезмәткәргә бирелә, ә икенчесе аның имзасы белән эш бирүчедә кала. Электрон почта яки мессенджерлардан да хәбәр итү өчен дә файдаланырга мөмкин. Әмма Хәбәр итү фактын теркәү турында да кайгыртырга кирәк.
Әгәр хезмәткәр танышу фактын раслаудан баш тартса, хәбәрнамә шаһитлар каршында укыла һәм хезмәткәр белән танышу факты тиешле актта теркәлә.
2. Хезмәткәрләрдән гаризалар
2020 ел ахырына кадәр, ягъни 2020 елның 31 декабренә кадәр, һәр хезмәткәр эш бирүчегә Россия Федерациясе Хезмәт кодексының 66 статьясы нигезендә (439-ФЗ номерлы Федераль закон редакциясендә) эш бирүче тарафыннан хезмәт кенәгәсен алып баруны дәвам итү турында язма гариза бирә, ягъни кәгазь хезмәт кенәгәсен саклау турында, яисә аңа эш бирүче тарафыннан Россия Федерациясе Хезмәт кодексының 66.1 статьясы нигезендә хезмәт эшчәнлеге турында белешмәләр бирү турында.
Хезмәткәр РФ Хезмәт кодексының 66 статьясы нигезендә хезмәт кенәгәсен алып баруны дәвам итү турында гариза биргәндә (кәгазь рәвештә), аның алга таба эш бирүчегә хезмәт кенәгәсен электрон рәвештә алып бару турында язма гариза бирү хокукы саклана.
Әгәр хезмәткәр бернинди гариза да язмаса, кәгазь хезмәт кенәгәсен дәвам итәргә кирәк. Һәр хезмәткәр теләсә кайсы вакытта уйлап табарга һәм эш бирүчегә үзенең электрон хезмәт кенәгәсенә күчәргә теләве турында язма гариза бирергә хокуклы.
2020 елның 31 декабренә кадәр мөмкинлекләре булмаган затлар, эш бирүчегә моны теләсә кайсы вакытта, эш бирүчегә төп эш урыны буенча тиешле гариза, шул исәптән эшкә урнашканда да башкарырга хокуклы. Мондый затларга, аерым алганда, карый:
1) 2020 елның 31 декабренә үзләренең хезмәт вазыйфаларын үтәмәгән, ләкин алар артында эш урыны, шул исәптән вакытлыча эшкә сәләтсезлек, отпуск, эштән читләштерелгән чорда, Россия Федерациясе Хезмәт Кодексында, башка федераль законнарда, Россия Федерациясенең башка норматив хокукый актларында каралган очракларда, эш урыны сакланып калган хезмәткәрләр;
2) хезмәт килешүе (хезмәт контракты) буенча эш стажы булган, ләкин 2020 елның 31 декабренә хезмәт (хезмәт) мөнәсәбәтләрендә булмаган затлар.
3. Кәгазь хезмәт кенәгәләрен тикшерү.
Хезмәт кенәгәләрен электрон рәвештә алып баруга күчәр алдыннан кәгазь хезмәт кенәгәләренә игътибар итегез-аларны тутыруның дөреслеген тикшерергә кирәк. Моны 2020 елдан теләсә нинди кадрлар үзгәрешен яңа СЗВ-ТД хисабында чагылдырырга туры киләчәк.
Беренче чиратта, тикшерелә:
- Хезмәткәрләрнең шәхси мәгълүматлары (ФИО, туган көннәре, белем, белгечлек);
- Кабул итү, күчерү һәм эштән азат итү турында даталар;
- Компанияләр һәм вазыйфалар исемнәре;
- Мөһер булуы;
- Кабул итү һәм эштән азат итү турында боерыклар реквизитлары;
- Эштән китү турындагы язмаларда РФ ТК статьяларына сылтама булу;
- Күчүләр турында язу булу;
- Эштән китү турында язмаларны формулировкалау
4. Локаль норматив актларны тикшерү.
Оешманың эчке документларын тикшерергә кирәк, анда хезмәт кенәгәләре белән эшләү тәртибе язылган. Болар-күмәк шартнамәләр, хезмәт шартнамәләре, эчке хезмәт тәртибе кагыйдәләре, нигезләмәләр, регламентлар һ. б.
Кертергә кирәк булган төп үзгәрешләр арасында эчке хезмәт тәртибе кагыйдәләрен яңарту - "эшкә кабул итү" һәм "хезмәт эшчәнлеге турында мәгълүмат бирү" бүлекләре бар. Аларда хезмәт законнарындагы яңалыкларны язарга кирәк.
Шуны истә тотарга кирәк: локаль норматив актларны кабул итү яки үзгәртү (кирәк булганда) беренчел профсоюз оешмасының сайланулы органы фикерен исәпкә алып гамәлгә ашырыла (булганда).
Коллектив шартнамә булганда, Россия Федерациясе Хезмәт кодексы белән билгеләнгән тәртиптә күмәк шартнамәләргә үзгәрешләр (кирәк булганда) кертү турында хезмәткәрләрнең билгеләнгән тәртиптә вәкаләтле вәкилләре белән әзерләнә һәм фикер алыша башларга кирәк.
Локаль норматив актларга кертелгән үзгәрешләр турында хезмәткәрләргә билгеләнгән тәртиптә хәбәр итәргә кирәк.
5. Хезмәт кенәгәсен бирү һәм алып бару.
Россия Федерациясе Хезмәт кодексының 66.1 статьясы нигезендә эш бирүче үзенә хезмәт эшчәнлеге турында белешмәләр бирү турында язма гариза биргән хезмәткәргә эш бирүче хезмәт кенәгәсен кулына бирә һәм аны алып бару һәм саклау өчен җаваплылыктан азат ителә.
Хезмәт кенәгәсен биргәндә аңа эш бирүче тарафыннан хезмәт эшчәнлеге турында Россия Федерациясе Хезмәт кодексының 66.1 статьясы нигезендә белешмәләр бирү турында гариза бирү турында язма кертелә.
Россия Федерациясе Хезмәт һәм социаль яклау министрлыгының 12.02.2020 ел, № 14-2/В-150 хаты нигезендә, хезмәт кенәгәсендә язу түбәндәге тәртиптә башкарыла.
1. 1 графада кертелә торган язманың тәртип номеры куела.
2. 2 графада кулга хезмәт кенәгәсен бирү датасы күрсәтелә.
3. " Россия Федерациясе Хезмәт кодексының 66.1 статьясы нигезендә (2019 елның 16 декабрендәге 439-ФЗ номерлы Федераль законның 2 статьясындагы 2 өлеше) эш бирүчегә хезмәт эшчәнлеге турында белешмәләр бирү турында язмача гариза (фамилия, исем, атасының исеме) бирелде дип хезмәт кенәгәсенең "эш турында мәгълүматлар" бүлегендәге 3 графасында язылу башкарыла
Россия Федерациясе Хезмәт кодексының 66 статьясы (әлеге Федераль закон редакциясендә) нигезендә эш бирүче хезмәт кенәгәсен алып баруны дәвам итү турында язма гариза биргән хезмәткәргә карата эш бирүче хезмәт кенәгәсен кәгазь форматта һәм электрон рәвештә алып барырга бурычлы булачак. Хезмәткәрнең алга таба башка эш бирүчеләргә эшкә урнашканда хезмәт кенәгәсен алып бару хокукы саклана.
Шул ук вакытта хезмәткәр алга таба эш бирүчегә хезмәт эшчәнлеге турында Россия Федерациясе Хезмәт кодексының 66.1 статьясы нигезендә эш бирүчегә язма гариза бирергә, ягъни электрон хезмәт кенәгәсенә күчәргә хокуклы.
6. Хезмәт эшчәнлеге турында хисап.
2020 елның 1 гыйнварыннан эш бирүчеләрнең яңа бурычы — РПФга билгеләнгән форма буенча хезмәт эшчәнлеге турында мәгълүмат тапшыру.
Хисап кадрлар үзгәрешләре булган яки хезмәткәр 2021 елда хезмәт кенәгәсен алып бару турында гариза биргән булса тапшырыла. Форма айдан соң килүче айның 15нче числосына кадәр бирелә, анда түбәндәге вакыйгаларның берсе була:
- эшкә кабул итү, күчерү, башка даими эшкә, эштән азат итү хезмәткәре;
- хезмәткәр кәгазь хезмәт кенәгәсен саклау яки аннан баш тарту турында гариза бирде.
7. Электрон хезмәт кенәгәсеннән мәгълүмат алу
Электрон хезмәт кенәгәсеннән мәгълүматны теләсә кайсы вакытта алырга мөмкин булачак.
Электрон хезмәт кенәгәсеннән мәгълүматны Россия Пенсия Фонды сайтында һәм Дәүләт хезмәтләре порталы сайтында шәхси кабинет аша алырга мөмкин.
Шәхси кабинетка керү өчен Дәүләт хезмәтләре порталында Бердәм идентификация һәм аутентификация системасында (ЕСИА) теркәлергә һәм расланып исәпкә алынырга кирәк. Әгәр дә сез порталда теркәлгәнсез икән, РПФ сайтында шәхси кабинетка керү өчен Сезнең логин һәм парольне кулланыгыз.
Электрон хезмәт кенәгәсеннән мәгълүматны шулай ук кәгазьдә алырга мөмкин булачак, гариза биреп:
- эш бирүчегә (соңгы эш урыны буенча);
- Россия Пенсия Фондының территориаль органында;
- Күпфункцияле үзәктә (КФҮ).
Өземтә җитәкче яки башка вәкаләтле зат раслаган кәгазь документ рәвешендә формалаша.
Хезмәт эшчәнлеге турындагы мәгълүматларны Россия Пенсия Фондының теләсә кайсы бүлегендә һәм/яки КФҮтә, яшәү урынына карамастан тапшырачаклар. Ягъни, соратып алырга була, теләсә кайсы бүлегендә.
Кәгазьдә хезмәт кенәгәсе алып барылмый торган хезмәткәрләргә эш бирүче әлеге эш бирүчедә эшләгән чорда хезмәт эшчәнлеге турында мәгълүматны хезмәткәрнең гаризасында күрсәтелгән ысул белән: кәгазьдә яки электрон рәвештә бирергә тиеш. Мәгълүматларны электрон рәвештә тапшырганда, алар көчәйтелгән квалификацияле электрон имза белән (эш бирүченең булганда) имзаланырга тиеш.
Хезмәткәргә мәгълүмат тапшыру сроклары:
- эш чорында бу гариза бирелгән көннән өч эш көненнән дә соңга калмыйча;
- хезмәт килешүе туктатылган көнне эштән киткәндә.
Хезмәт килешүе туктатылган көнне хезмәткәргә хезмәт эшчәнлеге турында әлеге эш бирүчедән хезмәткәр булмау яки аны алудан баш тарту сәбәпле мәгълүмат бирү мөмкин булмаса, эш бирүче хезмәткәргә мондый мәгълүматларны кәгазьдә почта аша заказлы хат белән җибәрергә тиеш.
Яңа эш бирүчегә эшкә кабул иткәндә мәгълүматлар кәгазьдә яисә хезмәт кенәгәсе яки аны алмаштырганда цифрлы имза салынган электрон формада тапшырыла.
Электрон хезмәт кенәгәләре буенча кирәкле мәгълүмат шулай ук Россия Федерациясе Пенсия Фонды сайтында да урнаштырылган .www.pfrf.ru)